Reservas
La solicitud, conforme a la resolución 102 del 24 de febrero de 2023, se debe realizar con un mínimo de treinta (30) días hábiles de anticipación a la fecha de la actividad o evento.
Para la reserva del Teatro diligencia el siguiente formulario:
(Todos los campos son obligatorios)
La solicitud queda en estado de revisión por parte de la Dirección Técnica de Extensión y Proyección Social (para revisar si requiere vinculación de externos para la gestión del riesgo, pagos de derechos de autor, ambulancia, registro en el Portal Único de la Ley del Espectáculo Público de las Artes Escénicas-PULEP y otros requisitos de ley), y posteriormente se notifica al solicitante la disponibilidad del espacio.
Condiciones técnicas y de logística
- El Teatro actualmente no cuenta de manera autónoma con las condiciones técnicas para la realización de cualquier evento, por lo que es necesario que el organizador, una vez se le notifique disponibilidad del espacio, coordine con el almacén de la Institución, los requerimientos para garantizar la operación del evento.
- Si el evento está a cargo de un operador externo, deberá concertar con el equipo de la Dirección Técnica de Extensión y Proyección Social, las condiciones técnicas del montaje. Así mismo, deberá indicar la información de las personas asociadas al montaje: nombre completo, número de documento de identidad, certificados de afiliación a la seguridad social y ARL.
- El Teatro aún no cuenta con el servicio de camerinos, malacate y bodega de escenografía teatral, pues por parte de la interventoría de la obra no se ha entregado para su uso.
- El organizador deberá garantizar el equipo logístico para el control del aforo y dirección del evento.
- Si el evento tiene invitados externos, el organizador deberá tramitar con la Vicerrectoría Administrativa y Financiera el permiso de ingreso y, una vez otorgado, suministrar el listado de las personas autorizadas para el ingreso indicando nombre completo, cédula y placa del vehículo.